Recepción



Jacqueline Moreno García
Recepcionista
Teléfono 6455874 Ext. 101

La Recepción busca satisfacer las necesidades de comunicación del personal de la Institución, operando la central telefónica, atendiendo al público en sus requerimientos de información y entrevistas con el personal, ejecutando y controlando la recepción y despacho de la correspondencia, para servir de apoyo a las actividades administrativas de la Institución.

Funciones

Operar la central del conmutador, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.

Atender al público que solicita información dándole la orientación requerida.

Anotar en libros de control diario las llamadas efectuadas y recibidas.

Mantener el control de llamadas locales y a larga distancia mediante registro de número de llamadas.

Recibir la correspondencia y mensajes dirigidos a las diferentes dependencias del plantel.

Anotar los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones de la Institución.

Entregar la correspondencia recibida a las diferentes personas y secciones, así como también los mensajes recibidos.

Cumplir las normas y procedimientos en materia de esquemas de seguridad integral, establecidos por la Institución en pro de la convivencia pacífica.

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

Brindar atención altamente cordial a la comunidad educativa y público en general.

Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.