Recepción


Jacqueline Moreno García
Recepcionista
Teléfonos: 6455874 Fax: 115Horario de atención: Lunes a Viernes 6:30 am - 4:00 pm
La Recepción busca satisfacer las necesidades de comunicación del personal de la Institución, operando la central telefónica, atendiendo al público en sus requerimientos de información y entrevistas con el personal, ejecutando y controlando la recepción y despacho de la correspondencia, para servir de apoyo a las actividades administrativas de la Institución.
Funciones

  • Operar la central del conmutador, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.
  • Atender al público que solicita información dándole la orientación requerida.
  • Anotar en libros de control diario las llamadas efectuadas y recibidas.
  • Mantener el control de llamadas locales y a larga distancia mediante registro de número de llamadas.
  • Recibir la correspondencia y mensajes dirigidos a las diferentes dependencias del plantel.
  • Anotar los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones de la Institución.
  • Entregar la correspondencia recibida a las diferentes personas y secciones, así como también los mensajes recibidos.
  • Cumplir las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la Institución.
  • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
  • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.